גוגל שדרגה היום את גוגל דוקס, תוכנת ניהול ועריכת המסמכים של חברת הענק. כך הכריזה החברה בבלוג הרשמי שלה, ובכנס אטמוספרה שנערך היום בהשתתפות 400 מנהלי מערכות מידע שהתכנסו על מנת לדון בשרתי ענן. בכנס, גוגל הרחיבה על תוכניתה לקדם את גוגל דוקס כמתחרה לאופיס של מיקרוסופט עם דגש על שיתוף פעולה.
בשיתוף פעולה גוגל רוצה להקל על ניהול המשרד ולבטל את הצורך לתאם ולבדוק מחדש אינספור גרסאות למסמכים שנמצאים בשימוש על ידי מאות עובדים. תחת גוגל דוקס החדש, עד 50 משתמשים יוכלו לערוך את אותו המסמך היושב על שרתי הענן, בזמן אמת, אונליין וללא מגבלות.
משתמשים בגוגל דוקס הקודם התלוננו שהמערכת אטית מדי, ולעיתים קרובות הם העתיקו את המסמכים מהענן, העבירו אותם לאופיס, ערכו אותם מחדש והעלו את הגרסה המתוקנת בחזרה לענן. גוגל בנתה מחדש את כל הקוד של דוקס על בסיס HTML5, והמערכת אמורה להיות מהירה מאי פעם. משתמשים יכולים לערוך את המסמכים ישירות מהענן.
כאמור, עד 50 משתמשים יכולים להתחבר ולערוך את אותו מסמך פומבי בו זמנית. המערכת תעדכן את השינויים שנעשים על ידי המשתמשים האחרים בזמן אמת תו אחר תו. המערכת החדשה גם כוללת מערכת שליחת הודעות מיידות כך שהעורכים השונים יוכלו לעבור על המסמך ביחד. כמו בעבר, המערכת תשמור ותגבה אוטומטית כל עריכה וגרסה ישנה.
גוגל גם השיקה כלי עריכה חדשים עם פונקציונליות המתקרבת לזו של אופיס. ניתן כעת לנהל מרווחים, למקם תמונות בגוף הטקסט, לגרור תמונות ממקום למקום, לעמד דפים במהירות ובנוחות ולייצא קבצים בין המערכות והגרסאות השונות ברמת דיוק גבוהה יותר ועם פחות שגיאות עימוד. בעריכת שדות נתונים וטבלאות ניתן כעת לערוך נוסחאות, לגרור עמודות ולהשתמש בהשלמת שורות אוטומטית. זאת מעבר לשירותי התרגום האוטומטיים שגוגל הוסיפה לפני מספר חודשים.
דוקס פתוחה לשימוש לקהל הרחב בחינם. רשיון עסקי נמכר ב-50 דולר למשתמש לשנה. דוקס היא חלק מגוגל אפס, לה גוגל השיקה לאחרונה חנות אפליקציות. ייתכן ובעתיד נראה יישומים חדשים שירחיבו את הפונקציונאליות של גוגל דוקס. בנוסף, גוגל ביצעה שינויים דומים למערכת הג'ימייל לפני מספר שבועות, והפכה אותה למהירה ופתוחה יותר.
