גוגל השיקה פונקציה חדשה בלוח השנה המקוון גוגל קלנדר: Smart Rescheduler, שהושק במסגרת גוגל Labs, נועד למקרים בהם מספר אנשים מנסים לתאם פגישה בשעה שתתאים לכולם. יוזם הפגישה מזין את שמות האנשים המשתתפים, משך הפגישה ותאריך היעד. הפיצ'ר החדש יסרוק את לוחות השנה של כל המשתתפים, וימצא את השעה הפנויה המשותפת לכולם, תוך שהוא מביא בחשבון הפרשים בין אזורי זמן שונים. על מנת להשתמש בפונקציה, על כל המשתתפים לשתף את לוחות השנה שלהם.

במקרים של אירועים חופפים, Smart Rescheduler ישקלל מספר פרמטרים, כגון שעות "חסומות" לפגישות ללא מוזמנים נוספים, פגישות שנקבעו אולם נמעניהן טרם אישרו או פגישה שנקבעה על-ידי אותו משתמש, כולם מקרים שבהם שינוי הלוח אמור להיות קל יותר. לאחר שקלול כל הנתונים, תוצע רשימת עדיפויות לזמני הפגישה הטובים ביותר.

רשימת עדיפויות לזמני הפגישה, Smart Rescheduler. תמונה: גוגל

את הפיצ'ר החדש יש להפעיל תחילה ב-Labs של גוגל קלנדר. אם אתם פועלים בגרסה עברית, שנו קודם את הגדרות השפה לאנגלית, סמנו enable ליד Smart Rescheduler, ושמרו. לאחר השמירה, ניתן לחזור לגרסה העברית.

המעבדות לגוגל קלנדר הושקו ביולי, ובהן מספר פיצ'רים שאפשר להוסיף ללוח השנה בחרנו להזכיר לכם ארבעה מהם:

1. תמונת רקע. בתפריט ה-Labs, בחרו באופציית "תמונת רקע" ושמרו. גשו לתפריט ההגדרות ביומן, שם תמצאו אפשרות "רקע יומן". בחרו תמונה מהמחשב או מהאלבום שלכם בפיקאסה, וקבעו אותה כתמונת הרקע.

2. תחזית מזג אוויר. פיצ'ר שימושי, המציג תחזית לימים הקרובים על גבי היומן. בתפריט ההגדרות תמצאו אפשרות לסימון מיקום. הקלידו את שם העיר שלכם או פשוט "ישראל", ולאחר מכן בחרו באפשרות "הצג מזג אוויר על סמך המיקום שלי". בחרו בתצוגת צלזיוס ושמרו.
לאחר השמירה תראו אייקון מזג אוויר קטן שיוצג לארבעה הימים הקרובים. עמידה על האייקון תגלה לכם את המעלות החזויות לאותו יום.

גוגל קלנדר עם תמונת רקע ותחזית מזג אוויר. צילום מסך

3. שעון עולמי. פיצ'ר יעיל במיוחד לקביעת פגישות או שיחות ועידה עם משתתפים מרחבי העולם, המציג את השעה בערים שונות בעולם. בנוסף, פתיחת אירוע בלוח השנה תראה את שעת ההתחלה שלו בכל אזור זמן שהוגדר. כדי להפעילו, בחרו ב-Labs ב"שעון עולמי", ושמרו.

4. הוספת אייקונים. הוסיפו אייקונים קטנים וצבעוניים לאירועים הקבועים ביומן, לסיווג סוגי האירועים (אייקון של סכין ומזלג לארוחת צהריים, למשל), או סתם כדי להוסיף קצת צבע. שימו לב - האייקונים יהיו גלויים לכל מי שמשתתף באירוע. כדי להפעיל את הפיצ'ר שנו את ההגדרות לאנגלית, וגשו ל-Labs. שם בחרו ב-Event Flair ושמרו. הוספת האייקונים תתאפשר עם יצירת אירוע חדש.

תגים: Google Calendar, גוגל, גוגל Labs, גוגל קלנדר